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01Nov
PV- Conseil exécutif
Publié le 01 Novembre 2017
1 novembre 2017
R-M255
17h00
Ordre du jour
- Constatation du quorum et ouverture
- Élection du président et du secrétaire de l’assemblée
- Adoption de PV
- Tour de table
- Fermeture
Conseil exécutif du 3 octobre 2017, 17h00
Étaient présents
Dmitry Akhnazarov Vice-président Finances
Jean-François Baril Vice-président Externe
Cynthia Poirier Adam Vice-présidente Académique
Mélanie Duby Vice-présidente Communications
Yassine Jazoul Vice-président Évènements
Vanessa Lavoie Présidente
André Beaumier Vice-président Interne
Étaient absents
Antoine Bernard Laberge Président du Comité étudiant CPA
Dayanick Larose Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Xavier Chartrand Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 17h30.Proposé par : André BeaumierAppuyé par : Dmitry AkhnazarovAdopté à l’unanimité - Élection du président et du secrétaire de l’assemblée
Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.Proposé par : Cynthia Poirier AdamAppuyé par : Dmitry AkhnazarovAdopté à l’unanimité - Ordre du jour
Il est proposé d’ajouter le point gestion d’évènements avant le tour de table.Proposé par : Mélanie DubyAppuyé par : Cynthia Poirier AdamAdopté à l’unanimitéIl est proposé d’ajouter le point Situation Interpersonnelle
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Mélanie Duby
Adopté à l’unanimité
- Adoption de procès-verbaux
Il est proposé d’adopter le procès-verbal du CE du 3 octobreProposé par : André BeaumierAppuyé par : Cynthia Poirier Adam7 pour
Abstentions : Mélanie Duby, Yassine Jazoul
Adopté à majorité
- Gestion d’évènements
Il est proposé que les lieux choisis par le comité CPA pour la tenue d’activités doivent dorénavant être approuvés par le VP Évènement de l’association afin de s’assurer qu’ils respectent les critères imposés par les diverses ententes de l’association.Proposé par : Yassine JazoulAppuyé par : Mélanie DubyAdopté à l’unanimité
- Situation interpersonnelle
Afin de préserver la vie privée des personnes concernées et considérant la nature privée des évènements concernés, il est proposé que ce point soit tenu en huis clos.Proposé par : André BeaumierAppuyé par : Cynthia Poirier AdamAdopté à l’unanimité
- Tour de table
Yassine :- L’organisation du Party Crayola va de bon train.
- Les DJ sont réservés et seront annoncés sous peu.
- Il y aura de la promotion sur les réseaux sociaux et dans les corridors
- Cynthia et Mélanie seront en charge des bénévoles, des horaires et des ventes
- Nous utiliserons l’application Top Closer afin de contrôler la vente des billets
- Il y aura des concours
- Le théâtre Berri sera à notre disposition à 10h
- Le Comité CPA de l’UQTR a fait la promotion de l’évènement, contrairement au comité CPA de l’ESG
- Il y a eu rencontre avec les exécutants de CASA (association étudiante de JMSB), ils partageront l’évènement.
- Un humoriste va faire une publication Facebook sur le Crayola
- Il est possible que Virgin Radio fasse une annonce en ondes le soir de l’évènement
Mélanie :
- Les statistiques de visionnement de la page Facebook sont en hausse
- Le fournisseur de la ligne vestimentaire a été rencontré :
- Il y aura 2 collections : Hiver/ Automne 2017-2018
- Site web :
- Le problème de courriel sera réglé d’ici 2 jours
- L’hébergement du site terminait le 1er novembre, tout est maintenant rendu chez le nouveau fournisseur
- Le site sera éventuellement bilingue, en concordance avec le nouveau plan de communication du programme
- Le site sera prêt et disponible au cours du mois de novembre
- Il reste certains textes à finaliser
- Détails à venir concernant la prise de photo professionnelle
Dmitry :
- Il y aura une rencontre avec David pour l’audit la semaine prochaine
- La solution de virement interac pour les remboursements ne sera pas possible
- Il est possible de changer de banque
- Une soumission sera faite avec Desjardins
- Les états financiers sont en attente
Départ de Mélanie Duby à 18h48
Vanessa :
- Il y a eu beaucoup de gestion cette semaine avec le choix d’emplacement de leur évènement.
André :
- Nous évaluons actuellement la possibilité de faire un chalet ouvert aux membres une fin de semaine dans la session hiver
- Il y aura bientôt un souper de teambuilding
- Il y aura une révision de la charte qui sera proposée au courant de la session hiver
- L’organisation du Party Crayola va de bon train.
- Fermeture
Considérant l’épuisement de l’ordre du jour, il est proposé de fermer l’assemblée.Proposé par : André BeaumierAppuyé par : Vanessa LavoieAdopté à l’unanimité