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01Nov

PV- Conseil exécutif

Publié le 01 Novembre 2017

1 novembre 2017

R-M255

17h00

 

Ordre du jour

1. Constatation du quorum et ouverture
2. Élection du président et du secrétaire de l’assemblée
3. Adoption de PV
4. Tour de table
5. Fermeture

 

Conseil exécutif du 3 octobre 2017, 17h00

Étaient présents

Dmitry Akhnazarov                                 Vice-président Finances

Jean-François Baril                                  Vice-président Externe

Cynthia Poirier Adam                              Vice-présidente Académique

Mélanie Duby                                          Vice-présidente Communications

Yassine Jazoul                                          Vice-président Évènements

Vanessa Lavoie                                        Présidente

André Beaumier                                      Vice-président Interne

 

Étaient absents

Antoine Bernard Laberge                        Président du Comité étudiant CPA

Dayanick Larose                                     Vice-président Audit du Comité étudiant CPA

Xavier Chartrand                                    Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA

 

1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
   Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 17h30.Proposé par : André BeaumierAppuyé par : Dmitry AkhnazarovAdopté à l’unanimité
2. Élection du président et du secrétaire de l’assemblée
   Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.Proposé par : Cynthia Poirier AdamAppuyé par : Dmitry AkhnazarovAdopté à l’unanimité
3. Ordre du jour
   Il est proposé d’ajouter le point gestion d’évènements avant le tour de table.Proposé par : Mélanie DubyAppuyé par : Cynthia Poirier AdamAdopté à l’unanimité

   Il est proposé d’ajouter le point Situation Interpersonnelle

   Proposé par : André Beaumier

   Appuyé par : Mélanie Duby

   Adopté à l’unanimité

4. Adoption de procès-verbaux
   Il est proposé d’adopter le procès-verbal du CE du 3 octobreProposé par : André BeaumierAppuyé par : Cynthia Poirier Adam

   7 pour

   Abstentions : Mélanie Duby, Yassine Jazoul

   Adopté à majorité

5. Gestion d’évènements
   Il est proposé que les lieux choisis par le comité CPA pour la tenue d’activités doivent dorénavant être approuvés par le VP Évènement de l’association afin de s’assurer qu’ils respectent les critères imposés par les diverses ententes de l’association.Proposé par : Yassine JazoulAppuyé par : Mélanie Duby

   Adopté à l’unanimité

6. Situation interpersonnelle
   Afin de préserver la vie privée des personnes concernées et considérant la nature privée des évènements concernés, il est proposé que ce point soit tenu en huis clos.Proposé par : André BeaumierAppuyé par : Cynthia Poirier Adam

   Adopté à l’unanimité

7. Tour de table
   Yassine :
   • L’organisation du Party Crayola va de bon train.
     • Les DJ sont réservés et seront annoncés sous peu.
     • Il y aura de la promotion sur les réseaux sociaux et dans les corridors
     • Cynthia et Mélanie seront en charge des bénévoles, des horaires et des ventes
     • Nous utiliserons l’application Top Closer afin de contrôler la vente des billets
     • Il y aura des concours
     • Le théâtre Berri sera à notre disposition à 10h
     • Le Comité CPA de l’UQTR a fait la promotion de l’évènement, contrairement au comité CPA de l’ESG
     • Il y a eu rencontre avec les exécutants de CASA (association étudiante de JMSB), ils partageront l’évènement.
     • Un humoriste va faire une publication Facebook sur le Crayola
     • Il est possible que Virgin Radio fasse une annonce en ondes le soir de l’évènement

   Mélanie :

   • Les statistiques de visionnement de la page Facebook sont en hausse
   • Le fournisseur de la ligne vestimentaire a été rencontré :
     • Il y aura 2 collections : Hiver/ Automne 2017-2018
   • Site web :
     • Le problème de courriel sera réglé d’ici 2 jours
     • L’hébergement du site terminait le 1^er novembre, tout est maintenant rendu chez le nouveau fournisseur
     • Le site sera éventuellement bilingue, en concordance avec le nouveau plan de communication du programme
     • Le site sera prêt et disponible au cours du mois de novembre
     • Il reste certains textes à finaliser
     • Détails à venir concernant la prise de photo professionnelle

   Dmitry :

   • Il y aura une rencontre avec David pour l’audit la semaine prochaine
   • La solution de virement interac pour les remboursements ne sera pas possible
   • Il est possible de changer de banque
     • Une soumission sera faite avec Desjardins
   • Les états financiers sont en attente

   Départ de Mélanie Duby à 18h48

   Vanessa :

   • Il y a eu beaucoup de gestion cette semaine avec le choix d’emplacement de leur évènement.

   André :

   • Nous évaluons actuellement la possibilité de faire un chalet ouvert aux membres une fin de semaine dans la session hiver
   • Il y aura bientôt un souper de teambuilding
   • Il y aura une révision de la charte qui sera proposée au courant de la session hiver
8. Fermeture
   Considérant l’épuisement de l’ordre du jour, il est proposé de fermer l’assemblée.Proposé par : André BeaumierAppuyé par : Vanessa Lavoie

   Adopté à l’unanimité