Actualités

02Août
Conseil exécutif
Publié le 02 août 2017
2 août 2017
Café Noir, 430 Boul. Crémazie E, Montréal
21h30
Ordre du jour
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Adoption de procès-verbaux
- Adoption de l’ordre du jour
- Tour de table
- Monitorat
- Commandites
- Cartes d’affaires
- Intégrations
- Varia
- Fermeture de l’assemblée
Conseil exécutif du 2 août 2017, 21h30
Étaient présents
Vanessa Lavoie Présidente
André Beaumier Vice-président Interne
Mélanie Duby Vice-présidente Communications
Cynthia Poirier Adam Vice-présidente Académique
Yassine Jazoul Vice-président Évènements
Antoine Bernard Laberge Président du Comité étudiant CPA
Dayanick Larose Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Étaient absents
Dimitry Akhnazarov Vice-président Finances
Xavier Chartrand Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA
Jean-François Baril Vice-président Externe
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 21h49.
Proposé par : Dayanick Larose
Appuyé par : Cynthia Poirier Adam
Adopté à l’unanimité
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.
Proposé par : Dayanick Larose
Appuyé par : Cynthia Poirier Adam
Adopté à l’unanimité
- Adoption de procès-verbaux
Il est proposé de remettre à la prochaine séance du conseil exécutif l’adoption du procès-verbal de la séance du 27 juin.
Proposé par : Dayanick Larose
Appuyé par : André Beaumier
Adopté à l’unanimité
- Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé d’ajouter le point comité ad hoc après le tour de table.
Proposé par : Mélanie Duby
Appuyé par : Dayanick Larose
Adopté à l’unanimité
- Tour de table
Cynthia :
- Les anciens moniteurs ont été contactés.
- Les SVE et la coordonnatrice du certificat ont été rencontrés pour discuter du diner conférence.
- Le 22 août, Mélanie et Cynthia auront un dîner avec la direction du programme afin de discuter de la conférence sur la gestion du stress et de la promotion des différents services offerts aux étudiants par l’université et l’association qui y aura lieu.
- Cynthia collabore actuellement avec Vincent, le Vice-Président aux partenariats du comité CPA sur le projet de séances d’études avec des CPA.
Antoine
- Les projets du comité CPA vont de bon train, notamment au niveau du recrutement et des concours de cas.
Mélanie
- Le concours de la nouvelle ligne vestimentaire a été lancé, il y a eu trois entrées.
- Il y a eu de la publicité sur les réseaux sociaux, notamment sur la page Facebook.
Yassine
- Les préparatifs pour les intégrations avancent tel que prévu.
- Les invitations pour les nouveaux étudiants seront bientôt envoyées.
Dayanick
- Le comité a conclu plusieurs ententes de partenariat.
- La préparation du recrutement et des conférences se déroule tel que prévu.
Vanessa :
- Il y a eu beaucoup de travail effectué en collaboration avec Yassine et Mélanie sur les intégrations.
André :
- Il y a eu une réunion avec Jean-François par rapport à des changements au plan de commandite qui seront présentés au point 7.à
- Comité Ad Hoc
Il est proposé de dissoudre le comité Ad Hoc des intégrations.
Proposé par : Mélanie Duby
Appuyé par : Dayanick Larose
Adopté à l’unanimité
- Monitorat
Il est proposé de faire passer la rémunération des moniteurs de 15$/heure à 16$/heure, à l’instar de celle des moniteurs de l’UQAM.
Proposé par : Cynthia Poirier Adam
Appuyé par : Dayanick Larose
Adopté à l’unanimité
- Commandites
Il est proposé d’adopter la version révisée du plan de commandites préparé par Jean-François Baril en incluant les modifications aux formules de partenariats.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Vanessa Lavoie
Proposition d’amendement : Que la formule VIP n’inclut plus le déboursé par l’AEBCC des frais d’impression ou d’affichage du logo du partenaire sur tout type de support visuel à moins que ledit partenaire accepte de payer expressément les frais ou de fournir tout le matériel y étant associé.
Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : André Beaumier
Amendement adopté à l’unanimité
Proposition principale amendée adoptée à l’unanimité
Pause-café à 22h34
Retour à 22h38
- Cartes d’affaires
Étant donné la résolution déjà adoptée par le CE à l’effet que les cartes d’affaires des exécutants comporteront des photos, chaque exécutant doit envoyer la photo de son choix à Mélanie afin qu’elle complète la commande.
- Intégrations
Présentation par Yassine des nouveautés dans le dossier des intégrations.
Départ de Dayanick Larose à 22h48
- Varia
Il est soulevé par Vanessa qu’une assemblée générale concernant les cotisations étudiantes avait dû être annulée à cause d’un quorum non atteint l’an dernier et qu’il serait pertinent de tenir une telle assemblée au début de l’année scolaire.
- Fermeture de l’assemblée
Il est proposé de fermer l’assemblée à 23h04.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Yassine Jazoul
Adopté à l’unanimité