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Conseil exécutif

02Août

Conseil exécutif

Publié le 02 août 2017

2 août 2017
Café Noir, 430 Boul. Crémazie E, Montréal
21h30

Ordre du jour

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
  2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Adoption de procès-verbaux
  4. Adoption de l’ordre du jour
  5. Tour de table
  6. Monitorat
  7. Commandites
  8. Cartes d’affaires
  9. Intégrations
  10. Varia
  11. Fermeture de l’assemblée

 

Conseil exécutif du 2 août 2017, 21h30

Étaient présents

Vanessa Lavoie                                       Présidente

André Beaumier                                      Vice-président Interne

Mélanie Duby                                         Vice-présidente Communications

Cynthia Poirier Adam                             Vice-présidente Académique

Yassine Jazoul                                        Vice-président Évènements

Antoine Bernard Laberge                        Président du Comité étudiant CPA

Dayanick Larose                                     Vice-président Audit du Comité étudiant CPA

Étaient absents

Dimitry Akhnazarov                               Vice-président Finances

Xavier Chartrand                                    Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA

Jean-François Baril      Vice-président Externe

 

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée

Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 21h49.

Proposé par : Dayanick Larose

Appuyé par : Cynthia Poirier Adam

Adopté à l’unanimité

 

  1. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.

Proposé par : Dayanick Larose

Appuyé par : Cynthia Poirier Adam

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption de procès-verbaux

Il est proposé de remettre à la prochaine séance du conseil exécutif l’adoption du procès-verbal de la séance du 27 juin.

Proposé par : Dayanick Larose

Appuyé par : André Beaumier

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption de l’ordre du jour

Il est proposé d’ajouter le point comité ad hoc après le tour de table.

Proposé par : Mélanie Duby

Appuyé par : Dayanick Larose

Adopté à l’unanimité

 

  1. Tour de table

Cynthia :

  • Les anciens moniteurs ont été contactés.
  • Les SVE et la coordonnatrice du certificat ont été rencontrés pour discuter du diner conférence.
  • Le 22 août, Mélanie et Cynthia auront un dîner avec la direction du programme afin de discuter de la conférence sur la gestion du stress et de la promotion des différents services offerts aux étudiants par l’université et l’association qui y aura lieu.
  • Cynthia collabore actuellement avec Vincent, le Vice-Président aux partenariats du comité CPA sur le projet de séances d’études avec des CPA.

Antoine 

  • Les projets du comité CPA vont de bon train, notamment au niveau du recrutement et des concours de cas.

Mélanie

  • Le concours de la nouvelle ligne vestimentaire a été lancé, il y a eu trois entrées.
  • Il y a eu de la publicité sur les réseaux sociaux, notamment sur la page Facebook.

Yassine

  • Les préparatifs pour les intégrations avancent tel que prévu.
  • Les invitations pour les nouveaux étudiants seront bientôt envoyées.

Dayanick

  • Le comité a conclu plusieurs ententes de partenariat.
  • La préparation du recrutement et des conférences se déroule tel que prévu.

Vanessa :

  • Il y a eu beaucoup de travail effectué en collaboration avec Yassine et Mélanie sur les intégrations.

André :

  • Il y a eu une réunion avec Jean-François par rapport à des changements au plan de commandite qui seront présentés au point 7.à

 

  1. Comité Ad Hoc 

Il est proposé de dissoudre le comité Ad Hoc des intégrations.

Proposé par : Mélanie Duby

Appuyé par : Dayanick Larose

Adopté à l’unanimité

 

  1. Monitorat 

Il est proposé de faire passer la rémunération des moniteurs de 15$/heure à 16$/heure, à l’instar de celle des moniteurs de l’UQAM.

Proposé par : Cynthia Poirier Adam

Appuyé par : Dayanick Larose

Adopté à l’unanimité

 

  1. Commandites

Il est proposé d’adopter la version révisée du plan de commandites préparé par Jean-François Baril en incluant les modifications aux formules de partenariats.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Vanessa Lavoie

Proposition d’amendement : Que la formule VIP n’inclut plus le déboursé par l’AEBCC des frais d’impression ou d’affichage du logo du partenaire sur tout type de support visuel à moins que ledit partenaire accepte de payer expressément les frais ou de fournir tout le matériel y étant associé.

Proposé par : Vanessa Lavoie

Appuyé par : André Beaumier

Amendement adopté à l’unanimité

Proposition principale amendée adoptée à l’unanimité

 

Pause-café à 22h34

Retour à 22h38

 

  1. Cartes d’affaires

Étant donné la résolution déjà adoptée par le CE à l’effet que les cartes d’affaires des exécutants comporteront des photos, chaque exécutant doit envoyer la photo de son choix à Mélanie afin qu’elle complète la commande.

 

  1. Intégrations

Présentation par Yassine des nouveautés dans le dossier des intégrations.

Départ de Dayanick Larose à 22h48

 

  1. Varia

Il est soulevé par Vanessa qu’une assemblée générale concernant les cotisations étudiantes avait dû être annulée à cause d’un quorum non atteint l’an dernier et qu’il serait pertinent de tenir une telle assemblée au début de l’année scolaire.

 

  1. Fermeture de l’assemblée

Il est proposé de fermer l’assemblée à 23h04.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Yassine Jazoul

Adopté à l’unanimité