Conseil exécutif

03Oct

Conseil exécutif

Publié le 03 Octobre 2017

3 octobre 2017
R-M255
17h00

 

Ordre du jour

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
  2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Adoption de procès-verbaux
  4. Adoption de l’ordre du jour
  5. Adoption des formules du plan de partenariat
  6. Tour de Table
  7. Concours de Cas Auditeur
  8. Cotisations
  9. Varia
  10. Fermeture de l’assemblée

 

Conseil exécutif du 3 octobre 2017, 17h00

Étaient présents

Vanessa Lavoie                                       Présidente

André Beaumier                                      Vice-président Interne

Mélanie Duby                                         Vice-présidente Communications

Yassine Jazoul                                        Vice-président Évènements

Jean-François Baril                                     Vice-président Externe

Xavier Chartrand                                    Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA

Dimitry Akhnazarov                               Vice-président Finances

Antoine Bernard Laberge                        Président du Comité étudiant CPA

 

Étaient absents

Dayanick Larose                                     Vice-président Audit du Comité étudiant CPA

Cynthia Poirier Adam                             Vice-présidente Académique

 

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée

Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 17h15.

Proposé par : Xavier Chartrand

Appuyé par : André Beaumier

Adopté à l’unanimité

 

  1. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.

Proposé par : Mélanie Duby

Appuyé par : Antoine Bernard Laberge

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption de procès-verbaux

Il est proposé d’adopter les procès-verbaux du 27 juin 2017,  2 août 2017, 27 septembre

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Vanessa Lavoie

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption de l’Ordre du jour

Il est proposé d’ajouter le point : Adoption des formules du plan de partenariat, et ce avant le point tour de table

Proposé par : Jean François Baril

Appuyé par : Vanessa Lavoie

Adopté à l’unanimité

Il est proposé d’ajouter le point : Concours de Cas Auditeur, et ce après le point tour de table

Proposé par : Vanessa Lavoie

Appuyé par : André Beaumier

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption des formules du Plan de partenariat

Les nouvelles formules du plan de partenariat de l’association, dont le plan associé sont présentées par Jean François Baril.

Arrivée de Yassine Jazoul à 17h23

Il est proposé d’adopter les nouvelles formules du plan de partenariat, telles que présentées.

Proposé par : Jean François Baril

Appuyé par : Mélanie Duby

 

  1. Tour de table

Antoine :

  • Les affaires du comité CPA se déroulent bien dans leur ensemble
  • La préparation du concours de cas se fait tel que prévu, notamment au niveau de la réservation de salle
  • Le recrutement auditeur a été un succès
  • Le chalet du comité CPA s’est bien déroulé.
  • Pour la conférence de la session hiver, l’AEBCC la ferait avec le courtier, alors que le comité irait avec la thématique de la place des femmes. Ce serait donc deux conférences séparées.

Départ de Jean-François Baril à 17h33

Xavier :

  • Le recrutement en entreprise a bientôt lieu
  • Il y a actuellement recherche de bénévoles à cet effet

Dmitry :

  • La préparation du budget prévisionnel a été faite et il sera présenté tel que prévu en assemblée générale demain.
  • Il y a eu collaboration avec Alexandre Gammache au niveau de la présentation des budgets du comité et de l’AEBCC
  • Nous attendons le chèque des cotisations sous peu
  • Nous subissons une baisse de nos revenus, étant donné la baisse des inscriptions dans le programme
  • Au prochain CE, il y aura présentation d’options de transfert électronique d’argent pour les exécutants et les moniteurs, afin d’économiser sur les frais d’émission de chèque qui s’élèvent actuellement à 1.25$ par chèque

Yassine :

  • Le 5 à 7 aura lieu le 12 octobre à l’Abreuvoir. Il s’agit d’un prototype afin d’évaluer les interactions, dans le but d’améliorer l’animation de l’évènement avec le temps. Il y a possibilité d’un jeu questionnaire en soirée.
  • Le party Crayola aura lieu au Théâtre Berri ou au Le Quartier, dépendamment des arrangements possibles au niveau de l’alcool
  • À la session hiver il y aura une conférence avec le Montreal Trading Group

André :

  • Les CE se tiendront dorénavant à intervalle fixe, soit un mardi sur deux
  • Lors de l’AG de demain nous annoncerons le début du processus d’élection de l’auditeur interne
  • L’horaire des permanences est finalisé, sauf pour les jeudis matins et une nouvelle version sera affichée devant la porte
  • Nous avons été approchés par d’autres associations étudiantes de l’UQAM (Droit et Histoire de l’Art) pour un éventuel projet de tenue de leurs livres qui pourrait impliquer de nos étudiants.

Mélanie :

  • Il y a eu un dîner avec Antonello par rapport au plan de communication du programme
  • Le site web sera bientôt prêt
  • Il y aura un nouveau groupe Facebook de cohorte, similaire à fraternité
  • Cynthia travaille actuellement sur le monitorat manuellement en attendant que le site web soit en fonction
  • Cynthia travaille sur un projet d’échange d’heures de monitorat avec d’autres associations étudiantes de l’ESG

Vanessa :

  • Il faut demeurer constant au niveau des permanences
  • Il y aura une prise de photo et de vidéo au mois de novembre pour le site web
  • Le conseil central de l’AéESG a discuté des services offerts par le CGC et de la cotisation qui y est associée

 

  1. Concours de cas Auditeur
  • La salle est réservée, l’évènement sera au Vieux Port, il y aura un bar sur place
  • Il y a actuellement recherche de bénévoles
  • Les cas sont déjà rédigés
  • Il faudra respecter l’entente Molson au niveau de l’alcool
  • Il y aura de la visibilité à faire pour l’évènement

 

  1. Cotisation

Considérant la décision du conseil exécutif 2016-2017 de tenir une assemblée générale au sujet des cotisations étudiantes et que celle-ci n’a pas eu lieu pour cause de manque quorum :

Il est proposé de tenir une assemblée générale en date du 8 novembre 2017 afin d’augmenter les cotisations étudiantes

Proposé par : Vanessa Lavoie

Appuyé par : Xavier Chartrand

 

  1. Varia
  • L’association étudiante de GTH tiendra une soirée Drink & Drag immédiatement après notre 5 à 7. Ainsi nous ferons de la promotion en commun
  • Demain soir a lieu le gala de présentation des délégations du comité compétition
  • Vendredi soir aura lieu le First Kiss du comité compétition

 

  1. Fermeture de l’assemblée

Étant donné l’épuisement de l’ordre du jour, il est proposé de clore la séance à 18h31

Proposé par : Xavier Chartrand

Appuyé par : Yassine Jazoul