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03Oct
Conseil exécutif
Publié le 03 Octobre 2017
3 octobre 2017
R-M255
17h00
Ordre du jour
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Adoption de procès-verbaux
- Adoption de l’ordre du jour
- Adoption des formules du plan de partenariat
- Tour de Table
- Concours de Cas Auditeur
- Cotisations
- Varia
- Fermeture de l’assemblée
Conseil exécutif du 3 octobre 2017, 17h00
Étaient présents
Vanessa Lavoie Présidente
André Beaumier Vice-président Interne
Mélanie Duby Vice-présidente Communications
Yassine Jazoul Vice-président Évènements
Jean-François Baril Vice-président Externe
Xavier Chartrand Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA
Dimitry Akhnazarov Vice-président Finances
Antoine Bernard Laberge Président du Comité étudiant CPA
Étaient absents
Dayanick Larose Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Cynthia Poirier Adam Vice-présidente Académique
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 17h15.
Proposé par : Xavier Chartrand
Appuyé par : André Beaumier
Adopté à l’unanimité
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.
Proposé par : Mélanie Duby
Appuyé par : Antoine Bernard Laberge
Adopté à l’unanimité
- Adoption de procès-verbaux
Il est proposé d’adopter les procès-verbaux du 27 juin 2017, 2 août 2017, 27 septembre
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Vanessa Lavoie
Adopté à l’unanimité
- Adoption de l’Ordre du jour
Il est proposé d’ajouter le point : Adoption des formules du plan de partenariat, et ce avant le point tour de table
Proposé par : Jean François Baril
Appuyé par : Vanessa Lavoie
Adopté à l’unanimité
Il est proposé d’ajouter le point : Concours de Cas Auditeur, et ce après le point tour de table
Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : André Beaumier
Adopté à l’unanimité
- Adoption des formules du Plan de partenariat
Les nouvelles formules du plan de partenariat de l’association, dont le plan associé sont présentées par Jean François Baril.
Arrivée de Yassine Jazoul à 17h23
Il est proposé d’adopter les nouvelles formules du plan de partenariat, telles que présentées.
Proposé par : Jean François Baril
Appuyé par : Mélanie Duby
- Tour de table
Antoine :
- Les affaires du comité CPA se déroulent bien dans leur ensemble
- La préparation du concours de cas se fait tel que prévu, notamment au niveau de la réservation de salle
- Le recrutement auditeur a été un succès
- Le chalet du comité CPA s’est bien déroulé.
- Pour la conférence de la session hiver, l’AEBCC la ferait avec le courtier, alors que le comité irait avec la thématique de la place des femmes. Ce serait donc deux conférences séparées.
Départ de Jean-François Baril à 17h33
Xavier :
- Le recrutement en entreprise a bientôt lieu
- Il y a actuellement recherche de bénévoles à cet effet
Dmitry :
- La préparation du budget prévisionnel a été faite et il sera présenté tel que prévu en assemblée générale demain.
- Il y a eu collaboration avec Alexandre Gammache au niveau de la présentation des budgets du comité et de l’AEBCC
- Nous attendons le chèque des cotisations sous peu
- Nous subissons une baisse de nos revenus, étant donné la baisse des inscriptions dans le programme
- Au prochain CE, il y aura présentation d’options de transfert électronique d’argent pour les exécutants et les moniteurs, afin d’économiser sur les frais d’émission de chèque qui s’élèvent actuellement à 1.25$ par chèque
Yassine :
- Le 5 à 7 aura lieu le 12 octobre à l’Abreuvoir. Il s’agit d’un prototype afin d’évaluer les interactions, dans le but d’améliorer l’animation de l’évènement avec le temps. Il y a possibilité d’un jeu questionnaire en soirée.
- Le party Crayola aura lieu au Théâtre Berri ou au Le Quartier, dépendamment des arrangements possibles au niveau de l’alcool
- À la session hiver il y aura une conférence avec le Montreal Trading Group
André :
- Les CE se tiendront dorénavant à intervalle fixe, soit un mardi sur deux
- Lors de l’AG de demain nous annoncerons le début du processus d’élection de l’auditeur interne
- L’horaire des permanences est finalisé, sauf pour les jeudis matins et une nouvelle version sera affichée devant la porte
- Nous avons été approchés par d’autres associations étudiantes de l’UQAM (Droit et Histoire de l’Art) pour un éventuel projet de tenue de leurs livres qui pourrait impliquer de nos étudiants.
Mélanie :
- Il y a eu un dîner avec Antonello par rapport au plan de communication du programme
- Le site web sera bientôt prêt
- Il y aura un nouveau groupe Facebook de cohorte, similaire à fraternité
- Cynthia travaille actuellement sur le monitorat manuellement en attendant que le site web soit en fonction
- Cynthia travaille sur un projet d’échange d’heures de monitorat avec d’autres associations étudiantes de l’ESG
Vanessa :
- Il faut demeurer constant au niveau des permanences
- Il y aura une prise de photo et de vidéo au mois de novembre pour le site web
- Le conseil central de l’AéESG a discuté des services offerts par le CGC et de la cotisation qui y est associée
- Concours de cas Auditeur
- La salle est réservée, l’évènement sera au Vieux Port, il y aura un bar sur place
- Il y a actuellement recherche de bénévoles
- Les cas sont déjà rédigés
- Il faudra respecter l’entente Molson au niveau de l’alcool
- Il y aura de la visibilité à faire pour l’évènement
- Cotisation
Considérant la décision du conseil exécutif 2016-2017 de tenir une assemblée générale au sujet des cotisations étudiantes et que celle-ci n’a pas eu lieu pour cause de manque quorum :
Il est proposé de tenir une assemblée générale en date du 8 novembre 2017 afin d’augmenter les cotisations étudiantes
Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : Xavier Chartrand
- Varia
- L’association étudiante de GTH tiendra une soirée Drink & Drag immédiatement après notre 5 à 7. Ainsi nous ferons de la promotion en commun
- Demain soir a lieu le gala de présentation des délégations du comité compétition
- Vendredi soir aura lieu le First Kiss du comité compétition
- Fermeture de l’assemblée
Étant donné l’épuisement de l’ordre du jour, il est proposé de clore la séance à 18h31
Proposé par : Xavier Chartrand
Appuyé par : Yassine Jazoul