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27Juin
Conseil exécutif
Publié le 27 juin 2017
27 juin 2017
R-M255
18h00
Ordre du jour
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Adoption de procès-verbaux
- Adoption de l’ordre du jour
- Tour de table
- Plan de commandites
- Site Web
- Ligne vestimentaire
- Cartes d’affaires et étiquettes de nom
- Intégrations
- Budget
- Varia
- Fermeture de l’assemblée
Conseil exécutif du 27 juin 2017, 18h00
Étaient présents
Vanessa Lavoie Présidente
André Beaumier Vice-président Interne
Mélanie Duby Vice-présidente Communications
Cynthia Poirier Adam Vice-présidente Académique
Yassine Jazoul Vice-président Évènements
Dmitry Akhnazarov Vice-président Finances
Dayanick Larose Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Jean François Baril Vice-président Externe
Xavier Chartrand Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA
Étaient absents
Antoine Bernard Laberge Président du Comité étudiant CPA
- Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 18h06.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Cynthia Poirier Adam
Adopté à l’unanimité
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.
Proposé par : Dayanick Larose
Appuyé par : Mélanie Duby
Adopté à l’unanimité
- Adoption de procès-verbaux
Il est proposé d’adopter les procès-verbaux des séances du conseil exécutif du 21 mars 2017 et du 22 mai 2017.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Jean François Baril
Adopté à l’unanimité
- Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé d’ajouter un point monitorat immédiatement après le point budget.
Proposé par : Cynthia Poirier Adam
Appuyé par : Jean François Baril
Amendement : Il est proposé d’ajouter également le point : suivi des partenariats.
Proposé par : Jean-François Baril
Appuyé par : André Beaumier
Amendement adopté à l’unanimité
Proposition d’ordre du jour tel qu’amendé adoptée à l’unanimité
- Tour de table
Dmitry :
- Le changement des signataires a été effectué auprès de la banque.
- Le budget prévisionnel est prêt.
- Vanessa & André assureront le suivi des dépenses pendant les vacances.
Yassine :
- Le plan des intégrations est presque finalisé, il ne reste qu’à confirmer certains détails et à approuver le document.
- Un projet de nuit blanche d’étude est à venir.
Mélanie :
- Le projet du nouveau site web est en cours de réalisation, notamment avec la collaboration d’André.
- Le design du plan de commandite a été élaboré, en collaboration avec Jean-François.
- Le concours de la ligne vestimentaire sera bientôt lancé.
Cynthia :
- Il y a eu une rencontre avec la coordonnatrice du certificat pour organiser la conférence sur la gestion du stress.
- Il y a eu une collaboration entre Cynthia et Jean-François au niveau de la recherche de partenaires pour les séances d’étude.
- Le recrutement de nouveaux moniteurs, ainsi que le rappel des moniteurs débuteront sous peu.
Dayanick :
- Le recrutement se tiendra le lundi 18 septembre de 18h à 21h au Marché Bonsecours.
- Le plan de partenariat du comité CPA est complété et envoyé aux éventuels partenaires.
- L’organisation des concours de cas va bien. Il y aura des nouvelles concernant les conférences sous peu.
Jean François :
- Les besoins au niveau alimentaire pour les intégrations sont en cours d’évaluation.
- Le suivi des diverses demandes de partenariat a été effectué.
- Il y a eu collaboration avec Mélanie sur les vidéos promotionnels et le design du plan de commandite.
- Il y a eu collaboration avec Cynthia sur les séances d’étude.
André :
- Il y a eu collaboration avec plusieurs exécutants sur divers dossiers dont le plan de commandite et le site internet.
Vanessa :
- La prise de photo aura lieu le 3 juillet à 18h.
- Ahmed prendra les photos pour le site web, ainsi que les vidéos et le contenu pour la page Facebook. Il y aura des photos individuelles et de groupe.
- La conférence traitant des ressources offertes aux étudiants aura lieu fin septembre après le recrutement.
- Le camp de passation de l’AÉESG aura lieu lors de la fin de semaine du 22 au 24 septembre.
- Nous devons faire affaire directement avec l’UQÀM en ce qui concerne le ménage du local de l’association.
- Plan de commandites
Il est proposé que le plan de commandites présenté par Jean-François Baril soit approuvé, et envoyé aux éventuels partenaires après une vérification de l’orthographe.
Proposé par : Jean-François Baril
Appuyé par : Cynthia Poirier Adam
Adopté à l’unanimité
- Suivi des partenariats
Une présentation de l’état des diverses demandes de partenariats est faite par Jean-François Baril.
- Site Web
Une présentation de l’avancement des discutions avec le fournisseur au niveau du contenu et de la forme du nouveau site web est faite par Mélanie Duby.
Cynthia Poirier Adam soulève que les attestations des moniteurs pourraient être sur l’espace client.
Mélanie explique que cette fonction, ainsi que le jumelage des moniteurs est déjà prévue pour l’espace client
Il est proposé que les détails du contenu du site web soient adoptés, tel que présentés.
Proposé par : Mélanie Duby
Appuyé par : Jean François Baril
Adopté à l’unanimité
Mélanie explique qu’il y aurait un avantage économique à ramener l’hébergement web du site du comité CPA et de l’association auprès du même fournisseur. Les avantages de l’utilisation du nouvel espace client par le comité CPA et par l’association sont également exposés. André explique la différence au niveau technique entre le site, l’hébergement et l’espace client.
Il est proposé que les sites de l’association et du comité CPA utilisent le même hébergement, et que le comité utilise le nouvel espace client.
Proposé par : Mélanie Duby
Appuyé par : Cynthia Poirier Adam
Pour : 7
Contre : 0
Abstentions : 1 (Dayanick Larose)
Adopté à Majorité
Il est proposé qu’un comité Ad-Hoc soit formé sur le projet du site web.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Mélanie Duby
Adopté à l’unanimité
- Ligne vestimentaire
Présentation par Mélanie Duby des règlements du concours de la ligne vestimentaire, ainsi que des items principaux.
Arrivée d’Xavier Chartrand à 19h01
Sortie de Jean-François Baril à 19h06
Il est proposé d’approuver les règlements du concours de la ligne vestimentaire, ainsi que les items principaux.
Proposé par : Xavier Chartrand
Appuyé par : Vanessa Lavoie
Adopté à l’unanimité
- Cartes d’affaires et étiquettes de nom
Retour de Jean-François Baril à 19h11
Il est proposé que la commande de cartes d’affaires et d’étiquettes de noms soit effectuée conjointement avec le comité CPA.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Xavier Chartrand
Adopté à l’unanimité
Il est proposé que les cartes d’affaires comportent les photos des exécutants.
Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : Jean François Baril
Adopté à l’unanimité
- Intégrations
Il est proposé de former un comité ad hoc pour les intégrations, formé de Yassine Jazoul, André Beaumier, Vanessa Lavoie, Mélanie Duby, ainsi que de Jean-François Baril.
Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : Dayanick Larose
Adopté à l’unanimité
- Budget
Les états financiers du comité CPA pour la dernière année sont demandés par Dmitry Akhnazarov.
Le budget prévisionnel du comité CPA est demandé par Vanessa Lavoie.
Il est proposé que les discutions sur le budget soient tenues à huis clos.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Jean François Baril
Pour : 8
Contre : 0
Abstention :1 (Dayanick Larose)
Adopté à majorité
Il est proposé que le budget prévisionnel préliminaire soit adopté sous réserve des modifications, et que le budget prévisionnel final soit présenté au prochain CE.
Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : Xavier Chartrand
adopté l’unanimité
- Monitorat
Le projet de monitorat pour les cours avancés avec des jeunes CPA est discuté, tout comme la possibilité de tenir des séances d’étude avec des comptables ayant déjà complété leurs études.
- Varia
Les photos seront prises au Centre de Commerce Mondial.
Dayanick Larose mentionne qu’il y aura une conférence vers la fin du mois de janvier ou au début du mois de février sur la profession. Alexia Rousseau sera en charge de son organisation.
Yassine Jazoul mentionne qu’il y aura une éventuelle conférence, durant la session d’hiver sur les placements. Elle serait ouverte à tous, et il y aurait une possibilité de partenariat avec l’AEESG.
Mélanie Duby mentionne que des tournées de classes auront lieu au début de l’année scolaire afin de rejoindre les nouveaux étudiants au certificat, notamment dans le cours SCO1200.
- Fermeture de l’assemblée
La fermeture de l’assemblée est proposée à 20 :55.
Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Xavier Chartrand
Adopté l’unanimité