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Conseil exécutif

27Juin

Conseil exécutif

Publié le 27 juin 2017

27 juin 2017
R-M255
18h00

Ordre du jour

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
  2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Adoption de procès-verbaux
  4. Adoption de l’ordre du jour
  5. Tour de table
  6. Plan de commandites
  7. Site Web
  8. Ligne vestimentaire
  9. Cartes d’affaires et étiquettes de nom
  10. Intégrations
  11. Budget
  12. Varia
  13. Fermeture de l’assemblée

 

Conseil exécutif du 27 juin 2017, 18h00

Étaient présents

Vanessa Lavoie                                       Présidente
André Beaumier                                      Vice-président Interne
Mélanie Duby                                         Vice-présidente Communications
Cynthia Poirier Adam                             Vice-présidente Académique
Yassine Jazoul                                        Vice-président Évènements
Dmitry Akhnazarov                                Vice-président Finances
Dayanick Larose                                     Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Jean François Baril                                  Vice-président Externe
Xavier Chartrand                                    Vice-président Hors-audit du Comité étudiant CPA

Étaient absents

Antoine Bernard Laberge                        Président du Comité étudiant CPA

 

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée

Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée à 18h06.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Cynthia Poirier Adam

Adopté à l’unanimité

 

  1. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Il est proposé d’élire Vanessa Lavoie comme présidente d’assemblée et André Beaumier comme secrétaire.

Proposé par : Dayanick Larose

Appuyé par : Mélanie Duby

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption de procès-verbaux

Il est proposé d’adopter les procès-verbaux des séances du conseil exécutif du 21 mars 2017 et du 22 mai 2017.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Jean François Baril

Adopté à l’unanimité

 

  1. Adoption de l’ordre du jour

Il est proposé d’ajouter un point monitorat immédiatement après le point budget.

Proposé par : Cynthia Poirier Adam

Appuyé par : Jean François Baril

Amendement : Il est proposé d’ajouter également le point : suivi des partenariats.

Proposé par : Jean-François Baril

Appuyé par : André Beaumier

Amendement adopté à l’unanimité

Proposition d’ordre du jour tel qu’amendé adoptée à l’unanimité

 

  1. Tour de table

Dmitry :

  • Le changement des signataires a été effectué auprès de la banque.
  • Le budget prévisionnel est prêt.
  • Vanessa & André assureront le suivi des dépenses pendant les vacances.

Yassine :

  • Le plan des intégrations est presque finalisé, il ne reste qu’à confirmer certains détails et à approuver le document.
  • Un projet de nuit blanche d’étude est à venir.

Mélanie :

  • Le projet du nouveau site web est en cours de réalisation, notamment avec la collaboration d’André.
  • Le design du plan de commandite a été élaboré, en collaboration avec Jean-François.
  • Le concours de la ligne vestimentaire sera bientôt lancé.

Cynthia :

  • Il y a eu une rencontre avec la coordonnatrice du certificat pour organiser la conférence sur la gestion du stress.
  • Il y a eu une collaboration entre Cynthia et Jean-François au niveau de la recherche de partenaires pour les séances d’étude.
  • Le recrutement de nouveaux moniteurs, ainsi que le rappel des moniteurs débuteront sous peu. 

Dayanick :

  • Le recrutement se tiendra le lundi 18 septembre de 18h à 21h au Marché Bonsecours.
  • Le plan de partenariat du comité CPA est complété et envoyé aux éventuels partenaires.
  • L’organisation des concours de cas va bien. Il y aura des nouvelles concernant les conférences sous peu.

Jean François :

  • Les besoins au niveau alimentaire pour les intégrations sont en cours d’évaluation.
  • Le suivi des diverses demandes de partenariat a été effectué.
  • Il y a eu collaboration avec Mélanie sur les vidéos promotionnels et le design du plan de commandite.
  • Il y a eu collaboration avec Cynthia sur les séances d’étude.

André :

  • Il y a eu collaboration avec plusieurs exécutants sur divers dossiers dont le plan de commandite et le site internet.

Vanessa :

  • La prise de photo aura lieu le 3 juillet à 18h.
  • Ahmed prendra les photos pour le site web, ainsi que les vidéos et le contenu pour la page Facebook. Il y aura des photos individuelles et de groupe.
  • La conférence traitant des ressources offertes aux étudiants aura lieu fin septembre après le recrutement.
  • Le camp de passation de l’AÉESG aura lieu lors de la fin de semaine du 22 au 24 septembre.
  • Nous devons faire affaire directement avec l’UQÀM en ce qui concerne le ménage du local de l’association.

 

  1. Plan de commandites

Il est proposé que le plan de commandites présenté par Jean-François Baril soit approuvé, et envoyé aux éventuels partenaires après une vérification de l’orthographe.

Proposé par : Jean-François Baril

Appuyé par : Cynthia Poirier Adam

Adopté à l’unanimité

 

  1. Suivi des partenariats

Une présentation de l’état des diverses demandes de partenariats est faite par Jean-François Baril.

 

  1. Site Web

Une présentation de l’avancement des discutions avec le fournisseur au niveau du contenu et de la forme du nouveau site web est faite par Mélanie Duby.

Cynthia Poirier Adam soulève que les attestations des moniteurs pourraient être sur l’espace client.

Mélanie explique que cette fonction, ainsi que le jumelage des moniteurs est déjà prévue pour l’espace client

Il est proposé que les détails du contenu du site web soient adoptés, tel que présentés.

Proposé par : Mélanie Duby

Appuyé par : Jean François Baril

Adopté à l’unanimité

Mélanie explique qu’il y aurait un avantage économique à ramener l’hébergement web du site du comité CPA et de l’association auprès du même fournisseur. Les avantages de l’utilisation du nouvel espace client par le comité CPA et par l’association sont également exposés. André explique la différence au niveau technique entre le site, l’hébergement et l’espace client.

Il est proposé que les sites de l’association et du comité CPA utilisent le même hébergement, et que le comité utilise le nouvel espace client.

Proposé par : Mélanie Duby

Appuyé par : Cynthia Poirier Adam

Pour : 7

Contre : 0

Abstentions : 1 (Dayanick Larose)

Adopté à Majorité

Il est proposé qu’un comité Ad-Hoc soit formé sur le projet du site web.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Mélanie Duby

Adopté à l’unanimité

 

  1. Ligne vestimentaire

Présentation par Mélanie Duby des règlements du concours de la ligne vestimentaire, ainsi que des items principaux.

Arrivée d’Xavier Chartrand à 19h01

Sortie de Jean-François Baril à 19h06

Il est proposé d’approuver les règlements du concours de la ligne vestimentaire, ainsi que les items principaux.

Proposé par : Xavier Chartrand

Appuyé par : Vanessa Lavoie

Adopté à l’unanimité

 

  1. Cartes d’affaires et étiquettes de nom

Retour de Jean-François Baril à 19h11

Il est proposé que la commande de cartes d’affaires et d’étiquettes de noms soit effectuée conjointement avec le comité CPA.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Xavier Chartrand

Adopté à l’unanimité

Il est proposé que les cartes d’affaires comportent les photos des exécutants.

Proposé par : Vanessa Lavoie

Appuyé par : Jean François Baril

Adopté à l’unanimité

 

  1. Intégrations

Il est proposé de former un comité ad hoc pour les intégrations, formé de Yassine Jazoul, André Beaumier, Vanessa Lavoie, Mélanie Duby, ainsi que de Jean-François Baril.

Proposé par : Vanessa Lavoie

Appuyé par : Dayanick Larose

Adopté à l’unanimité

 

  1. Budget

Les états financiers du comité CPA pour la dernière année sont demandés par Dmitry Akhnazarov.

Le budget prévisionnel du comité CPA est demandé par Vanessa Lavoie.

Il est proposé que les discutions sur le budget soient tenues à huis clos.

Proposé par : André Beaumier
Appuyé par : Jean François Baril
Pour : 8
Contre : 0
Abstention :1 (Dayanick Larose)
Adopté à majorité

Il est proposé que le budget prévisionnel préliminaire soit adopté sous réserve des modifications, et que le budget prévisionnel final soit présenté au prochain CE.

Proposé par : Vanessa Lavoie
Appuyé par : Xavier Chartrand
adopté l’unanimité

 

  1. Monitorat

Le projet de monitorat pour les cours avancés avec des jeunes CPA est discuté, tout comme la possibilité de tenir des séances d’étude avec des comptables ayant déjà complété leurs études.

 

  1. Varia

Les photos seront prises au Centre de Commerce Mondial.

Dayanick Larose mentionne qu’il y aura une conférence vers la fin du mois de janvier ou au début du mois de février sur la profession. Alexia Rousseau sera en charge de son organisation.

Yassine Jazoul mentionne qu’il y aura une éventuelle conférence, durant la session d’hiver sur les placements. Elle serait ouverte à tous, et il y aurait une possibilité de partenariat avec l’AEESG.

Mélanie Duby mentionne que des tournées de classes auront lieu au début de l’année scolaire afin de rejoindre les nouveaux étudiants au certificat, notamment dans le cours SCO1200.

 

  1. Fermeture de l’assemblée

La fermeture de l’assemblée est proposée à 20 :55.

Proposé par : André Beaumier

Appuyé par : Xavier Chartrand

Adopté l’unanimité