Conseil exécutif

22Mai

Conseil exécutif

Publié le 22 mai 2017

Mercredi le 22 Mai 2017

R-M255

17h30

Ordre du jour

  1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
  2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Debriefing
  5. Tour de table
  6. Plan de commandites
  7. Retour AÉESG, dates et partenariats
  8. Site Web
  9. Lignes vestimentaires
  10. Varia
  11. Fermeture de l’assemblée

Conseil exécutif du 22 mai 2017, 17h30

Étaient présents

Vanessa Lavoie                                            Présidente

André Beaumier                                               Vice-président Interne

Dimitry Akhnazarov                                         Vice-président Finances

Cynthia Poirier Adams                                     Vice-présidente Académique

Mélanie Duby                                                   Vice-Présidente communications

Dayanick Larose                                               Vice-président Audit

Xavier Chartrand                                              Vice-président Entreprise

Étaient absents

Antoine Bernard- Laberge                                  Président Comité étudiant CPA

 

1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée

Constatation du quorum à 18h05

André propose l’ouverture de l’assemblée

Jean-François appuie

 

 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Mélanie propose Vanessa comme présidente et André comme secrétaire.

Jean-François appuie.

 

3. Adoption de l’ordre du jour

Xavier propose l’adoption de l’ordre du jour. Cynthia appuie.

 

4. Debriefing

Vanessa : Bon travail sur les passations

 

5. Tour de Table

Xavier : Le comité CPA est entièrement formé, le dévoilement a eu lieu récemment.

Dimitry : Le budget est en cours d’élaboration, la mise à jour du registraire des entreprise a été effectuée, les déboursés par rapport à la clinique d’impôt ont été réglés.

Mélanie : Les photos du gala implication sont sur la page Facebook, la licence photoshop fonctionne

Cynthia : Une refonte des contrats des moniteurs est en cours

Jean-François : Le plan de commandites est prêt à être présenté au CE, les documents relatifs aux contrats de partenariats

Yassine : La conception des intégrations est en cours, dont le parcours, les activités, et la liste des fournisseurs. Aussi, la détermination des besoins budgétaires des évènements est en cours

Dayanick : Il y a eu une rencontre avec l’équipe du recrutement, ainsi qu’avec l’ordre et les cabinets

André : Un résumé du code morin a été préparé pour les exécutants, les cartes d’affaires vont être bientôt commandées, et les anciens procès-verbaux seront archivés et éventuellement disponibles sur le site web.

Vanessa : Le camp de passation de l’AÉESG aura lieu du 22 au 24 septembre, les intégrations à l’île le 7 septembre. Dans la prochaine semaine, il y aura une prise de contact avec la direction du programme concernant une conférence sur les ressources offertes aux étudiants. Un vidéo de présentation de l’exécutif va être réalisé.

 

6. Plan de commandites

Cette année, trois formules seront offertes aux éventuels partenaires. Le plan dans son ensemble est présenté aux exécutants.

Proposition : Jean-François propose l’adoption du plan de commandite tel que présenté

Appui : Cynthia appuie

Amendement : Mélanie propose d’adopter le plan sous réserve d’une révision de la section publicité sur le site web, ainsi que de la forme du plan.

Appui : André appuie

Adopté à majorité 8 pour, 1 abstention

 

7. Retour AÉESG, Dates & Partenariats

Plusieurs dates dont les 3,4,10,11 novembre 2017 sont possibles pour la tenue du Party crayola. La date du party coconut reste à déterminer. Jean-François suggère que soit organisée une conférence avec Pierre Yves McSween, et ce en partenariat avec le comité CPA

 

8. Site Web

Considérant que le site web de l’AEBCC est actuellement déficient et les nombreux problèmes rencontrés avec l’espace client au cours de la dernière année, Mélanie suggère qu’une refonte complète du site et de l’espace client soit effectuée. Les sites du comité et de l’association pourraient ainsi partager une plateforme commune, et un espace client unifié, tout en conservant une indépendance notamment au niveau de la présentation.

Proposition : André propose la création d’un comité ad-hoc pour évaluer les besoins de l’association et du comité par rapport au site web, ainsi que le partage des coûts qui y sont associés. Le comité serait formé de :

  • Vice-Présidente Communications
  • Vice-Président Évènements
  • Vice-Président Interne
  • Vice-Président Audit CPA

Appui : Dayanick appuie

Adopté à l’unanimité

 

9. Anciennes et nouvelles lignes vestimentaires

Étant donné qu’il reste des vêtements de la ligne vestimentaire de l’an dernier, Mélanie suggère que soit fait un concours auprès des étudiants qui visiteront le nouveau site web. Également, Mélanie suggère que le design de la nouvelle ligne vestimentaire soit choisi par le biais d’un concours.

 

10. Varia

  • Il y aura un ménage du local de l’association
  • Le 5 juin il y aura une prise de photo pour l’agenda de l’AÉESG

Fermeture de l’assemblée à 19h45